对于政府机关、企事业单位等组织来说,通知是非常常见的文书形式之一。在现代企业管理中,规范化的公文写作已经成为评判企业的重要标准之一。那么,什么是公文写作通知的格式?如何规范地书写通知?在本文中,我们将为您详细介绍公文写作通知的格式。
通知是一种行政性文件,它是由领导或管理机关、部门、组织发出的一种行政性文件,主要用于传达政府、企业或组织的决策、指示、要求、约定等内容。
根据不同的分类标准,通知可以分为不同的种类。以下是通知的几种常见分类方式:
根据颁发者:可以分为政府部门通知、企事业单位通知等。根据内容:可以分为公告、通报、通知等。根据难度:可以分为一般通知、紧急通知等。根据涉及面:可以分为全局性通知、部门内部通知等。
通知是一种正式的公文,因此在书写时需要遵守特定的格式要求。
通知应当设置题目,题目应当简明扼要、中肯准确,通常用7~12个字,题目后空一格写明下发的日期。
通知的正文应当简练、明了、准确、条理分明,内容要求主题鲜明、文字简练、表述精当,尽量避免长篇大论,减少修辞成分。
通知的签发单位应当严格按照规定标明,一般应当包括发文机关、签发人、签发日期等。
若通知是涉及机密事项,应当在通知上注明保密级别。
如何控制电子文件的总量是一个非常重要的问题。在书写通知时,应当尽量控制通知的内容。避免出现冗长的语句和段落,保证通知的简练明了。
通知的文字应当采用宋体、仿宋体等黑体字,字号应当为小四。 各级小标题字号依次减小,最小为三号。
通知的行间距一般不少于20磅,字间距一般为1.25倍。
通知照排时,每页留足底部签发单位名称,签发日期字样。在每个节目标题下方,空一行写下节目序号和节目名称。各节目与节目之间要空一行。
通知和公告的不同之处在于它们的发布对象和发布内容。通知主要是针对单位内部的人员,发布具体的指示、决策等。而公告则是用于向大众公布各种信息,发布一些公共事务,内容较为广泛。
通知中尽量不要加入个人观点,应该客观地陈述事实、传达决策。如果需要表达个人观点,可以使用其他文书形式。
公文写作通知的格式是规范化公文写作的一种形式。适当地运用通知,既可以提高工作效率,同时也能够使组织更加顺畅、协调。我们也应当不断提高自己的写作水平,写出更为通顺、详实的通知。
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